Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Website und der damit verbundenen Datenverarbeitung. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise enthalten u. a. Informationen, welche personenbezogene Nutzerdaten bei Ihrem Besuch auf unserer Website verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage diese Datenverarbeitungen basieren und welche Rechte Ihnen als Betroffene/r zustehen. Mit diesen Informationen tragen wir unseren Transparenzpflichten gemäß Art. 12 und 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) Rechnung.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für diese Website ist:

Gemeinnützige Gesellschaft für Sozialeinrichtungen Wernigerode mbH (GSW)
Salzbergstraße 6b
38855 Wernigerode
Deutschland

E-Mail: datenschutz@gsw-wernigerode.de
Telefon: 03943 92 08 0

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen sowie Kontaktmöglichkeiten stellen wir Ihnen in unserem Impressum bereit.

Wir haben für unser Unternehmen eine Datenschutzbeauftragte benannt:

Frau Meggie Dachner
DATA 4.0 Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit mbH
Dornbergsweg 2
38855 Wernigerode

E-Mail: m.dachner@data40.de
Telefon: 03943 50 99 49  0

3. Bereitstellung unserer Website und Server-Log-Files

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unser System (Webserver) erfasst bei jedem Aufruf unserer Website automatisiert die nachfolgenden Informationen von Ihrem System:

• Zugriffsdatum und -uhrzeit
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem Ihres Endgeräts
• Ihr Internet-Service-Provider
• Ihre IP-Adresse
• Website, von der Sie auf unsere Website gelangt sind
• Aufgerufene Dateien bzw. Informationen

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der zuvor genannten Daten und deren Protokollierung in sogenannten Log-Files ist unser berechtigtes Interesse als Website-Betreiber gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG an einer optimalen Bereitstellung unseres Online-Angebotes.

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner umzusetzen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer Ihres Website-Besuchs gespeichert bleiben.

Die Speicherung der Daten in Log-Files (Protokolldateien) dient uns zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Website. Des Weiteren dienen sie uns zur Website-Optimierung und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z. B. zur Angriffserkennung). Eine Auswertung dieser Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Dauer der Speicherung

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannte Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich sind. Für Datenverarbeitungen, die der Bereitstellung der Website dienen, ist dies nach dem Beenden Ihres Website-Besuchs der Fall.

Daten, die in Log-Files gespeichert werden, werden nach spätestens 60 Tagen gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen. In diesem Fall wird Ihre IP-Adresse gelöscht oder anonymisiert, sodass kein Personenbezug mehr zu Ihrem System möglich ist.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) gespeichert. Session-Cookies werden nach dem Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies verbleiben so lange auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese eigenständig löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. Man unterscheidet zwischen technisch notwendigen Cookies und Cookies möglicher Drittanbieter.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage zum Einsatz von funktionstechnisch notwendigen Cookies ist §25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Rechtsgrundlage zum Setzen von Drittanbieter-Cookies, die keiner technischen Notwendigkeit unterliegen, sondern unseren Tracking- und Marketinginteressen dienen, basiert auf Ihrer erteilten Einwilligung gemäß §25 Abs. 1 TDDDG. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Zweck der Datenverarbeitung

Technisch notwendige Cookies ermöglichen uns eine fehlerfreie und nutzerfreundliche Bereitstellung unserer Website. Der Einsatz von Cookies zu Marketingzwecken ermöglicht uns eine stetige Verbesserung des Nutzererlebnisses unserer Website sowie das Generieren individueller Angebote.

Dauer der Speicherung und Widerspruchsmöglichkeit

Die Speicherdauer der einzelnen Cookies entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie. Ebenso können Sie darüber Ihre Cookie-Einstellungen verwalten.

5. Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sie können über folgende Wege Kontakt zu uns aufnehmen:

• Kontaktformular
• Im Impressum bereitgestellte E-Mail-Adresse
• Über die elektronischen Kontaktdaten unserer Mitarbeiter

Wenn Sie über diese Wege mit uns in Kontakt treten, werden damit Ihre mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten von uns verarbeitet. Welche Daten dies im Einzelnen betrifft, können Sie den Eingabefeldern unseres Formulars entnehmen. Zudem werden alle weiteren Daten übermittelt, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage freiwillig mitteilen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge Ihrer Anfrage übermittelt werden, ist unser berechtigtes Interesse als Website-Betreiber gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags ab, so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung die Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der zuvor genannten personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme.

Dauer der Speicherung

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannte Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular übersandt haben, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Als beendet gilt die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, dieser Datenverarbeitung zu widersprechen. Einen Widerspruch können Sie an folgende E-Mail-Adresse senden: datenschutz@gsw-wernigerode.de. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

6. Elektronische oder postalische Bewerbungen auf Stellenanzeigen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir veröffentlichen auf unserer Website Stellenanzeigen, auf die Sie sich elektronisch oder postalisch bewerben können. Bei einer elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerberdaten erheben und speichern wir alle Ihre uns mitgeteilten personenbezogenen Daten. Welche Daten dies im Einzelnen betrifft, können Sie den Eingabefeldern unseres Formulars entnehmen. Zudem werden alle weiteren Daten übermittelt, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage freiwillig mitteilen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse heraus, vakante Stellen in unserem Hause aufgabenorientiert und qualifiziert zu besetzen.

Sollte eine Anstellung aus Ihrer Bewerbung resultieren, so ist die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen rechtlich anzuerkennen.

Zweck der Datenverarbeitung

Mithilfe Ihrer Bewerberdaten ist es uns möglich, eine Bewerberauswahl für vakante Stellen zu treffen.

Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens bei uns gespeichert. Sollte keine Anstellung aus Ihrer Bewerbung resultieren, löschen oder vernichten wir Ihre Daten nach erteilter Absage unter Berücksichtigung der gesetzlich definierten Widerspruchsfristen.

Sollten Sie uns eine Einwilligung zur darüber hinausgehenden Datenspeicherung erteilt haben, so gilt die darin definierte Speicherdauer.

Widerspruchsmöglichkeit

Sie können eine uns gegenüber erteilte Einwilligung zur weiterführenden Speicherung Ihrer Bewerberdaten jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Dazu wenden Sie sich bitte postalisch an uns oder übersenden Ihren Widerspruch an folgende Adresse: datenschutz@gsw-wernigerode.de.

7. Matomo

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen den Web-Analyse-Dienst Matomo auf unserer Website. Matomo ist ein Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand (im Folgenden „Matomo“). Matomo verwendet Textdateien, sogenannte „Cookies“, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und uns Informationen über die Benutzung dieser Website ermöglichen. Mithilfe der verwendeten Cookies werden Ihre personenbezogenen Daten gesammelt und analysiert. Wir haben entsprechende datenschutzrechtliche Anpassungen bei der Einbindung von Matomo berücksichtigt, z. B. wird Ihre IP-Adresse vor der Speicherung anonymisiert. Beim Aufruf unserer Seite werden folgende Daten an unseren Server weitergeleitet und dort verarbeitet:

• Anonymisierte IP-Adresse
• Pseudoanonymisierter Standort (basierend auf der anonymisierten IP-Adresse)
• Datum, Uhrzeit
• Titel und Inhalt der aufgerufenen Seite
• Dateien, die angeklickt und heruntergeladen wurden
• Interaktionen mit Formularen (aber nicht deren Inhalt)

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo und der damit verbundenen Speicherung der Matomo-Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Web-Analyse-Dienst Matomo und die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten helfen uns bei der Analyse über die Verwendung dieser Website und zu Marketingzwecken. Dadurch können wir die Nutzerfreundlichkeit der Website kontinuierlich verbessern.

Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Einwilligung in diese Datenverarbeitung 12 Monate lang. Danach öffnet sich das Cookie-Banner automatisch erneut, um Ihre Einwilligung zu erneuern.

Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben die Möglichkeit, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website jederzeit zu widersprechen. Die hierfür notwendige Deaktivierung der Cookies können Sie in Ihren Cookie-Einstellungen vornehmen.

8. Einsatz von Cloudflare Turnstile

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Zum Schutz unserer Website vor missbräuchlichen automatisierten Zugriffen (z. B. durch Bots oder Spam-Anfragen) verwenden wir den Dienst Cloudflare Turnstile der Cloudflare Inc.

Bei Nutzung von Turnstile können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dabei können insbesondere folgende Informationen erhoben und an Cloudflare übermittelt werden:

• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• Betriebssysteminformationen
• Referrer-URL
• technische Sicherheitsinformationen
• Nutzungs- und Interaktionsdaten

Die Verarbeitung erfolgt automatisiert, um zwischen menschlichen Nutzern und automatisierten Zugriffen unterscheiden zu können.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die durch Cloudflare Turnstile erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse heraus, unsere Website vor missbräuchlichen Zugriffen, Spam und automatisierten Angriffen zu schützen.

Zweck der Datenverarbeitung

Mithilfe von Cloudflare Turnstile ist es uns möglich:

• die Sicherheit unserer Website zu erhöhen
• automatisierte Zugriffe zu erkennen
• Spam-Anfragen zu verhindern
• die Funktionsfähigkeit unserer Systeme zu gewährleisten

Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer der verarbeiteten Daten richtet sich nach den Speicherfristen des eingesetzten Dienstes sowie den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cloudflare finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

Widerspruchsmöglichkeit

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Dazu wenden Sie sich bitte postalisch an uns oder übersenden Ihren Widerspruch an folgende Adresse: datenschutz@gsw-wernigerode.de.

Hinweis: Der Einsatz von Cloudflare Turnstile dient dem Schutz unserer Website. Im Falle eines Widerspruchs kann es sein, dass einzelne Funktionen unserer Website nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können.

9. Nutzung der Webseiten-Suchfunktion

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website stellen wir eine Suchfunktion zur Verfügung, mit der Nutzer Inhalte innerhalb unserer Website durchsuchen können. Bei Nutzung dieser Funktion können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten erhoben und gespeichert werden:

• eingegebene Suchbegriffe
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Suchanfrage
• Browser- und Geräteinformationen
• technische Nutzungsdaten

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die im Rahmen der Nutzung der Suchfunktion erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse heraus, eine nutzerfreundliche und funktionale Suchmöglichkeit auf unserer Website bereitzustellen sowie die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt, um:

• Suchanfragen innerhalb der Website zu ermöglichen
• Suchergebnisse bereitzustellen
• die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern
• technische Fehler zu analysieren
• die Sicherheit und Stabilität unserer Website zu gewährleisten

Dauer der Speicherung

Die im Rahmen der Nutzung der Suchfunktion erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. Dazu wenden Sie sich bitte postalisch an uns oder übersenden Ihren Widerspruch an folgende Adresse: datenschutz@gsw-wernigerode.de.

10. Ihre Rechte

Werden von Ihnen als Nutzer personenbezogene Daten verarbeitet, so gelten Sie gemäß der DSGVO als Betroffener. Betroffenen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten (Art. 16, 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Mitteilung im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungserklärungen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Datenverarbeitung bleibt aufgrund der bis dato gültigen Einwilligung unberührt. (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO): Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
• Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO): Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach einem erteilten Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für den Zweck der Direktwerbung verwendet.

11. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites datenschutzrechtlich Dritter enthalten. Wenn Sie diese Links aufrufen und Sie es dadurch Dritten ermöglichen Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Ihre IP-Adresse) zu verarbeiten, so haben wir auf diese Verarbeitungen keinen Einfluss und können demzufolge keine Verantwortung dafür übernehmen.

Die Weitervermittlung zu anderen Telemedienanbietern zeigen wir an den entsprechenden Stellen symbolisch oder durch textliche Gestaltung an.

12. Sicherheit

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein ernsthaftes Anliegen. Daher treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch, Veränderung und Verlust zu schützen.

Ihre Daten werden bei der Übertragung auf unserer Website mittels eines SSL- bzw. TLS-Zertifikats geschützt. Dass ein solches Zertifikat Einsatz findet, erkennen Sie an der Webadresse als https:// oder einem geschlossenen Schlosssymbol neben der Webadresse.

Trotz sorgfältig ausgewählter Sicherheitsvorkehrungen weisen wir darauf hin, dass insbesondere bei der Übertragung per E-Mail oder unserer Webformulare kein hundertprozentiger Schutz gewährleistet werden kann. Bei der Übermittlung vertraulicher Informationen bitten wir Sie, den postalischen Weg an die in unserem Impressum bereitgestellte Adresse zu richten.

13. Widerspruch gegen Werbe-Mails

Wir behalten uns das Recht vor, bei unzumutbarer Belästigung durch Nutzung der im Impressum angegebenen E-Mail-Adresse (z. B. Spam-Mails) rechtliche Schritte gegen den Absender einzuleiten.

14. Aktualität unserer Datenschutzbestimmungen

Unsere Website unterliegt dem technologischen Fortschritt, der mit dem Betrieb und den Nutzungsmöglichkeiten von Webangeboten einhergeht. Wir behalten uns demnach das Recht vor, unsere Datenschutzbestimmungen entsprechend den Änderungen unserer Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen sowie möglichen erweiterten Datenverarbeitungen anzupassen und hier für Sie in der jeweils gültigen Version bereitzustellen.

Stand: 18.05.2026